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Alimun S.A.

En el mercado hay muchas soluciones ERP para pequeñas empresas, te contamos cuáles son las mejores y los pasos a dar para que tu Pyme implemente el ERP adecuado.

Expertos en
Sistemas ERP

No existe una respuesta rápida y sencilla a la pregunta ¿cuál es el mejor software ERP para Pymes? nos plantearemos no sólo cuáles son los mejores programas, sino que también hablaremos del proceso a seguir para que tu Pyme implemente la solución ERP adecuada.

Características de un ERP​

Sistema Integrado

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un paquete de programas estandarizados.

Esto permite que una compañía automatizar e integrar la mayor parte de sus procesos.Compartir datos y prácticas entre todos los miembros de la organización, y producir y acceder a la información en un ambiente de tiempo real.

Mejores Prácticas

Los sistemas ERP están basados en patrones obtenidos de las mejores prácticas de las empresas que los utilizan.

Estos patrones están diseñados para maximizar la eficiencia y minimizar la personalización y están basados en los procesos y aplicaciones que han demostrado ser los más eficientes.

Configurable

La mayor característica de un ERP es que es configurable y por tanto adaptable a los requerimientos empresariales.

Los módulos de un ERP más comunes son los módulos de producción, distribución, logística, envíos, inventario, módulos de compras y ventas, facturación y contabilidad de la empresa.

base de datos centralizada

El corazón de un ERP es una base de datos central que obtiene datos de las aplicaciones, las cuales a su vez alimentan la base de datos.

Los datos se dan de alta sólo una vez y son consistentes, completos y comunes. De esta manera es posible dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.

Captura datos automáticamente

Los negocios prosperan a partir de los datos, pero solo cuando estos están disponibles, son relevantes y pueden ser accionados.

La extracción inteligente de información es una evolución innovadora en la captura de datos estándar que extiende el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la IA y otras técnicas para identificar y extraer información de contenido no estructurado.

Interacción entre componentes

Piense en todos los procesos centrales necesarios para operar una empresa. En su nivel más básico, el ERP integra estos procesos en un solo sistema.

Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones. En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes. Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos.

4 signos que indican que necesitas un sistema ERP​​

1. Está invirtiendo más tiempo en actividades diarias

Si la gestión de actividades clave como el cierre de libros le demanda más tiempo, posiblemente sea por culpa de tener muchas aplicaciones dispares. El software ERP integra soluciones y datos en un único sistema con una interfaz común, lo que permite que las unidades de negocio se comuniquen con mayor facilidad y hagan sus trabajos de manera efectiva.

2. Tiene muchas preguntas de negocio sin respuesta

¿Puede responder fácilmente preguntas importantes sobre su negocio –como los ingresos por línea de producto o la cantidad de devoluciones–? Si no puede hacerlo, es posible que sistemas segregados y falta de acceso a métricas y KPI lo estén deteniendo. El software de planificación de recursos empresariales está diseñado para abordar estos desafíos.

3. Tiene procesos de negocio que se le escapan

¿Hay áreas en las que sus procesos se le están escapando? Quizá sea más difícil para usted gestionar el inventario, satisfacer a los clientes o mantener los costos controlados. Si es el caso, es posible que sus procesos de negocio necesiten ser reestructurados para adaptarse al crecimiento o a prioridades cambiantes –una respuesta natural para el software de ERP–.

4. Tiene procesos manuales con múltiples conjuntos de datos

¿La mayoría de sus departamentos están usando sus propias aplicaciones y procesos para trabajar? Si es el caso, es probable que esté invirtiendo demasiado tiempo en entradas de datos duplicadas. Cuando la información no fluye entre los sistemas, la generación de informes demanda más tiempo, a menudo ocurren errores y la toma de decisiones se entorpece.

Tres opciones
diferentes de ERP

1°

Sage 200cloud

  • Contabilidad y finanzas
  • Conciliaciones bancarias, facturas y pagos, activos fijos, presupuestos, cálculos de impuestos, analítica de datos.
  • Captar y fidelizar clientes
  • clientes y permite anticipar sus requerimientos. Analiza los indicadores del negocio para la toma de decisiones.
  • Gestión comercial
  • Permite la administración de compras y ventas, gestión de contratos y almacenes.
  • Fabricación y producción
  • Hace posible la dirección y control de todo el proceso productivo.
  • Gestión de proyectos
  • Define las acciones de un proyecto, asigna recursos y permite el seguimiento completo de su ejecución.
  • Gestión laboral
  • Centraliza todos los aspectos vinculados con los empleados.
2°

SAP Business 1

  • Módulo financiero y contable
  • Centraliza la gestión financiera y contribuye a la reducción de errores.
  • Clientes y ventas
  • Administra el ciclo de las ventas desde el primer contacto con el cliente hasta la postventa.
  • Crea y analiza las acciones de marketing para impulsar las ventas.
  • Compras e inventario
  • Optimiza los procesos de compra a través del control de stock.
  • Sincroniza inventario, recibos y pedidos a proveedores.
  • Genera balances y análisis de datos.
  • Módulo de inteligencia de negocios
  • Dispone de analítica de datos con métricas predefinidas. Función fundamental para la evaluación y la mejora.
  • Funcionalidades para la industria
  • Incluye herramientas especialmente diseñadas para la operativa de la fabricación y automatización de tareas repetitivas. Es apto para minoristas y mayoristas.
3°

Dynamics 365

  • Ventas
  • Mantiene un listado y datos de clientes.
  • Organiza la información y los procesos centrados en cada proyecto.
  • Genera sin complicaciones todos los documentos correspondientes a la venta.
  • Facilita el control del estado de cobro de las facturas.
  • Compras
  • Gestiona proveedores, sus presupuestos, facturas y control de pagos.
  • Empleados
  • Permite un control estricto del desempeño productivo de cada empleado.
  • Archiva contratos, bajas médicas, pagos de nóminas, documentos de Seguridad Social e IRPF.
  • Almacén
  • Centraliza el stock y facilita la gestión de compras y ventas.
  • Administración e informes
  • Dispone de asignación de permisos de acuerdo al rol de cada persona.
  • Genera balances, imprime listados, analiza datos de productos y rentabilidad.
  • Habilita la conexión a mails para enviar documentos.

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